Picard : un intranet RH personnalisé
Un design convivial et des utilisateurs profilés pour un intranet RH totalement dédié aux collaborateurs de l’entreprise Picard.
Contexte
Un projet ambitieux
Avec 1 025 magasins et plus de 5 000 collaborateurs, Picard fait partie des leaders du marché des produits alimentaires surgelés au détail. Afin d’améliorer sa communication RH, l’entreprise a fait appel à nous pour remplacer son blog interne par un intranet entièrement dédié à ses collaborateurs.
Objectifs
Un intranet sur mesure
Pour Picard, la création de cet intranet répondait au besoin de moderniser et d’améliorer la communication interne. Le service RH souhaitait, entre autres, personnaliser l’accès à l’information.
L’outil devait ainsi répondre à 5 grands enjeux liés aux ressources humaines :
- moderniser l’image de l’entreprise à travers un outil interactif et à l’ergonomie et au design irréprochable ;
- améliorer la réception des messages par les collaborateurs en proposant des informations ciblées selon leurs profils ;
- rendre les informations de l’entreprise accessibles sur n’importe quel PC ou mobile tout en assurant la sécurité de la connexion ;
- mobiliser les équipes autour de sondages et d’événements organisés par l’entreprise ;
- améliorer la mobilité interne et la montée en compétences des collaborateurs en délivrant une information sur les postes à pourvoir et les formations.
Les responsables du projet au sein de Picard avaient bien identifié ces besoins en amont, ce qui nous a permis de les conseiller sur l’aspect technique du projet.
Solution
Un outil simple à prendre en main
L’intranet a été développé avec le CMS Wordpress, qui offre un back-office facile à prendre en main. Les collaborateurs de l’entreprise chargés de l’animation de la plateforme peuvent ainsi aisément mettre en ligne leurs contenus éditoriaux.
Pour répondre aux différents besoins, nous avons également développé les fonctionnalités suivantes :
- un espace manager permettant à ces derniers d’avoir accès à des informations qui les concernent ;
- authentification à l’outil en SSO grâce à une connexion aux 2 AD de l’entreprise pour une connexion totalement sécurisée ;
- moteur de recherche avec filtres.
Mais c’est surtout le graphisme qui a été au cœur de ce projet. Les responsables de l’entreprise ont souhaité sortir des standards de la marque et proposer un site totalement tourné vers les collaborateurs. Moderne, convivial, il présente des illustrations uniques sur la home et en cœur de page.
L’accent a également été mis sur la partie mobile afin que l’accès se fasse de manière fluide et rapide tout en étant sécurisé. La prise en main, la convivialité et l’originalité ont vraiment été les maîtres-mots de ce projet.
Nous nous sommes appuyés sur les technologies classiques de développement web : HTML/CSS, PHP, le thème Bootstrap, MySQL pour la base de données et Wordpress pour le CMS.
Résultat
Des usagers satisfaits !
Quatre de nos collaborateurs ont travaillé à temps plein sur le projet, ainsi qu’un à temps partiel.
La réception de l’intranet RH par les salariés de Picard a été très positive et a fait l’objet de bons retours de la part des utilisateurs. Lors de la livraison, quelques ajustements ont été réalisés sur les accès profilés et la sécurité a également été renforcée.
Nous avons également accompagné et formé les collaborateurs de l’entreprise à la prise en main du back-office de l’outil.
Désormais, les collaborateurs Picard peuvent facilement consulter les informations et les offres d’emploi de la société depuis leurs téléphones mobiles ou ordinateurs, à leur poste de travail ou chez eux. Ils ont accès aux informations qui les concernent et peuvent répondre aux sondages et consultations lancées par l’entreprise.
L’intranet touche tous les collaborateurs de Picard en France mais également en Belgique et au Luxembourg. Satisfaite du projet, l’entreprise a reconduit sa collaboration avec nous et nous a confié la maintenance de cet intranet.
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