Picard : un intranet RH personnalisé
Un design convivial et des utilisateurs profilés pour un intranet RH totalement dédié aux collaborateurs de l’entreprise Picard.
Contexte
Picard : un intranet RH sur-mesure pour renforcer la communication interne
Découvrez comment Webnet a conçu pour Picard un intranet RH moderne, mobile et entièrement personnalisé, conçu pour renforcer la communication interne et simplifier la vie des collaborateurs.
Avec plus de 1 025 magasins et 5 000 collaborateurs, Picard est un acteur majeur de la distribution alimentaire en France. Dans une volonté de moderniser sa communication interne et de fluidifier l’accès aux informations RH, l’entreprise a souhaité remplacer son ancien blog interne par un véritable intranet RH sur-mesure, à la fois ergonomique, évolutif et accessible depuis tous les supports.
Pour mener à bien ce projet stratégique, Picard s’est appuyé sur l’expertise de Webnet, une ESN française spécialisée dans le développement web et mobile et la création desolutions web sur-mesure.
Objectifs
Un intranet RH collaboratif, moderne et mobile
Pour Picard, la création de cet intranet répondait au besoin de moderniser et d’améliorer la communication interne. Le service RH souhaitait, entre autres, personnaliser l’accès à l’information.
L’objectif de Picard était de concevoir un intranet RH moderne et collaboratif, capable d’améliorer la communication interne et l’accès à l’information pour l’ensemble des collaborateurs, quel que soit leur poste ou leur localisation.
L’outil devait répondre à cinq grands enjeux :
- moderniser l’image de l’entreprise à travers un outil interactif et à l’ergonomie et au design irréprochable ;
- améliorer la réception des messages par les collaborateurs en proposant des informations ciblées selon leurs profils ;
- rendre les informations de l’entreprise accessibles sur n’importe quel PC ou mobile tout en assurant la sécurité de la connexion ;
- mobiliser les équipes autour de sondages et d’événements organisés par l’entreprise ;
- améliorer la mobilité interne et la montée en compétences des collaborateurs en délivrant une information sur les postes à pourvoir et les formations.
Les responsables du projet au sein de Picard avaient bien identifié ces besoins en amont, ce qui a permis à nos équipes de les conseiller sur l’aspect technique et ergonomique du projet, afin d’assurer une solution parfaitement adaptée à leurs usages internes.
Cet intranet RH sur-mesure s’inscrit dans une démarche globale de transformation digitale interne, soutenue par Webnet, expert en développement web et mobile et en solutions web sur-mesure.
Solution
Un intranet RH sur-mesure développé avec WordPress et SSO
L’intranet a été développé avec le CMS Wordpress, qui offre un back-office facile à prendre en main. Les collaborateurs de l’entreprise chargés de l’animation de la plateforme peuvent ainsi aisément mettre en ligne leurs contenus éditoriaux.
Pour répondre aux différents besoins, nous avons également développé les fonctionnalités suivantes :
- un espace manager permettant à ces derniers d’avoir accès à des informations qui les concernent ;
- authentification à l’outil en SSO grâce à une connexion aux 2 AD de l’entreprise pour une connexion totalement sécurisée ;
- moteur de recherche avec filtres.
Mais c’est surtout le graphisme qui a été au cœur de ce projet. Les responsables de l’entreprise ont souhaité sortir des standards de la marque et proposer un site totalement tourné vers les collaborateurs. Moderne, convivial, il présente des illustrations uniques sur la home et en cœur de page.
L’accent a également été mis sur la partie mobile afin que l’accès se fasse de manière fluide et rapide tout en étant sécurisé. La prise en main, la convivialité et l’originalité ont vraiment été les maîtres-mots de ce projet.
Nous nous sommes appuyés sur les technologies classiques de développement web : HTML/CSS, PHP, le thème Bootstrap, MySQL pour la base de données et Wordpress pour le CMS.
Résultats
Des collaborateurs satisfaits et un intranet RH adopté !
Quatre de nos collaborateurs ont travaillé à temps plein sur le projet, ainsi qu’un à temps partiel.
La réception de l’intranet RH par les salariés de Picard a été très positive et a fait l’objet de bons retours de la part des utilisateurs. Lors de la livraison, quelques ajustements ont été réalisés sur les accès profilés et la sécurité a également été renforcée.
Nous avons également accompagné et formé les collaborateurs de l’entreprise à la prise en main du back-office de l’outil.
Désormais, les collaborateurs Picard peuvent facilement consulter les informations et les offres d’emploi de la société depuis leurs téléphones mobiles ou ordinateurs, à leur poste de travail ou chez eux. Ils ont accès aux informations qui les concernent et peuvent répondre aux sondages et consultations lancées par l’entreprise.
L’intranet touche tous les collaborateurs de Picard en France mais également en Belgique et au Luxembourg. Satisfaite du projet, l’entreprise a reconduit sa collaboration avec nous et nous a confié la maintenance de cet intranet.
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